Comment écrire une lettre de motivation pour candidature spontanée et maximiser tes chances de trouver un emploi rapidement ?
Avant de commencer, qu’est-ce qu’une candidature spontanée ? Une candidature spontanée permet de postuler dans une entreprise qui n’a pas clairement exprimé de besoin. Ainsi, le candidat envoie sa candidature en décelant un besoin chez l’employeur sans pour autant que celui-ci n'ait posté d’offre ou d’annonce en ligne. Il faut donc faire preuve d’une grande force de persuasion et apporter une solution convaincante. Dès lors que l’entreprise n’est pas en recherche de salariés supplémentaires ou ne l’est pas activement, il faudra redoubler d'efforts pour attirer l'œil du recruteur. Voyons comment rédiger une lettre de motivation candidature spontanée percutante et professionnelle !
Comment écrire une bonne lettre de motivation ?
Tout d’abord, la lettre de motivation pour candidature spontanée s’écrit de la même que la lettre de motivation classique ! Que tu répondes à une offre ou que tu sois à l’initiative de la candidature, la mise en page de ta lettre de motivation sera similaire. Pour permettre au recruteur de saisir rapidement les principaux atouts de ton profil, ta lettre de motivation devra être lisible et aérée. Pour exposer ton argumentaire de façon efficace, voici quelques conseils:
- Ta lettre de motivation doit absolument tenir sur une seule page blanche de format A4 et faire entre 200 et 350 mots.
- Privilégie une mise en page sobre
- Alignement à gauche ou justifié
- Marge haut/bas de 2,5 cm et gauche/droite de 2 cm
- Interligne de 1,15 cm
- Saut d’une ligne entre les paragraphes
- Couleur noire pour le texte
- Paragraphes de 75 mots maximum
- Taille de police comprise entre 10 et 12 pt
- Police de caractère lisible et professionnelle (Arial ou Verdana par exemple)
Le fond et la forme étant complémentaires, voyons maintenant, les 6 parties fondamentales pour écrire une bonne lettre de motivation spontanée :
- L’en-tête regroupant :
- Coordonnées de l’émetteur (toi) : doivent figurer sur la lettre de motivation, de préférence à gauche :
- Informations du destinataire : généralement alignées à droite de la lettre :
- Date et lieu d’envoi de la lettre : cet élément doit tenir sur une en dessous des coordonnées. Ces informations permettent au destinataire d’attester que ta lettre de motivation est d’actualité.
- L’objet de la lettre avec intitulé du poste
- Formule de salutation
- Le contenu de la lettre :
- Introduction et phrase d’accroche
- Mettre en avant ses compétences clés
- Répondre au besoin de l’entreprise
- Conclusion et demande de convocation en entretien
- Formules de politesse et signature
Cette partie permet de transmettre tes coordonnées et de confirmer celle du destinataire.
- Nom et prénom
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
- Lieu de résidence
- Dénomination de l’entreprise
- Nom et prénom du recruteur (si possible)
- Intitulé du service (s’il est spécifié)
- Adresse de l’entreprise
Cet élément est à mettre en gras pour qu’il soit plus lisible et facile à identifier par le recruteur. L’objet de ta lettre doit être clair et précis. Ici, comme tu ne réponds pas à une annonce, le format adapté serait : candidature spontanée + poste/spécialité + nom de l'entreprise.
Par exemple :
Objet : Candidature spontanée téléconseiller SFR
Objet : Candidature spontanée agent immobilier à Guy Hoquet
- Madame,
- Monsieur,
- Madame, Monsieur,
Ces trois formules conviennent très bien. Inutile de se lancer dans des salutations fantaisistes, il faut être générique. Si tu connais le genre du destinataire, tu peux utiliser une des deux premières options. Dans le cas contraire, “Madame, Monsieur” conviendra très bien. De plus, il n’est pas nécessaire de mettre le nom du destinataire, car cela peut être perçu comme de l'impolitesse ou si tu le connais, alors il est déjà mentionné en en-tête. De même, l'appellation “Mademoiselle” ne s’utilise plus de nos jours.
Dans le cas où tu connaîtrais personnellement ton interlocuteur, "Cher'' ou "Chère" pourraient s’utiliser.
Voyons maintenant les 3 parties qui composent le contenu d’une bonne lettre de motivation spontanée :
La phrase d’accroche est déterminante pour une lettre de motivation pour une candidature spontanée. Dans l’accroche, il faut que tu parviennes à montrer ton intérêt pour l’entreprise, mais aussi de quelle façon tu peux répondre à un besoin de l’entreprise. Par ailleurs, évite d’en faire trop, cela pourrait ne pas sembler naturel. Néanmoins, n’hésite pas à mentionner le nom de l’entreprise pour personnaliser encore un peu plus ta lettre.
Dans ce deuxième paragraphe, concentre-toi sur tes forces et tes compétences techniques. Pour appuyer ton propos, sélectionne des compétences clés que tu as identifiées (entre 2 et 3) et fait un lien avec tes expériences professionnelles passées. Ce paragraphe est là pour démontrer ton niveau d’expertise. N’hésite pas à prendre des exemples pour prouver tes compétences. Par exemple des chiffres ou des résultats précis et concrets.
Ce paragraphe te permet de faire le parallèle entre toi et l’entreprise. On passe du “je” à “nous”. Il faut que tu sois en capacité d’apporter une solution à l’entreprise tout en démontrant quels seraient les bénéfices réciproques d’une éventuelle collaboration. Il s’agit du bon moment pour appuyer sur tes soft skills. Quelles sont tes qualités interpersonnelles et pourquoi tu t'intègrerais bien dans l’entreprise ?
Pour conclure ta lettre de motivation, tu dois garder en tête ton objectif principal : obtenir un entretien ! Ne sois pas trop incisif, mais montre tout de même au recruteur que tu es déterminé et motivé. Ce paragraphe doit être très court. Tu peux faire part de tes disponibilités au recruteur ce qui améliore tes chances de prise de rendez-vous.
Une lettre de motivation pour un stage se conclut comme une lettre de motivation classique. Inutile d’essayer de faire preuve d'originalité. Opte donc pour une formule de politesse classique comme :
- Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
- Je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.
- Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de mes sentiments distingués.
Les expressions comme “Cordialement”, “Bien à vous” ou encore “Bien cordialement” ne sont pas adaptées à une lettre.
Mail candidature spontanée
Un mail de candidature spontanée est avant tout un mail de candidature. Le mail de candidature spontanée est la première prise de contact que tu auras avec l’entreprise. L’objectif n’est pas de reprendre ta lettre de motivation, mais de rédiger un texte court et percutant. Il faut donner un avant-goût. Au travers de ton e-mail, le recruteur doit avoir envie de creuser et d’obtenir plus de renseignements sur toi et ton profil professionnel. Ainsi, écrire un mail pour postuler de manière spontanée ne s’improvise pas. Voici les étapes à ne surtout pas négliger pour attirer l’attention du recruteur et maximiser tes chances d’obtenir une réponse :
- Soigner l’objet du mail
- Indiquer la raison de ton e-mail dès l’introduction
- Montrer que vous apporterez de la valeur à l’entreprise
- Demander un entretien
- Les pièces jointes : à la fin de ton e-mail, précise que ton courriel contient des pièces jointes. La dénomination et le format de tes fichiers sont aussi très important. Dans une optique professionnelle, enregistre ton CV et ta lettre de motivation au format PDF et nomme-les de cette façon : « cv-prenom-nom.pdf », «motivation-prenom-nom.pdf ».