La présentation de la lettre de motivation est tout aussi importante que son contenu, car elle en améliore la lisibilité. Pour faire une lettre de motivation agréable à lire, certaines règles de mise en page sont à respecter et il est primordial de bien structurer son contenu.
La présentation de la lettre de motivation se fait en 6 parties fondamentales. Voici le plan pour bien présenter sa lettre de motivation :
- L’en-tête qui correspond à :
- Objet de la lettre avec intitulé du poste
- Formule de salutation
- Le contenu et corps de la lettre qui regroupe 3 parties :
- Conclusion et demande de convocation en entretien
- Formules de politesse et signature
- Coordonnées de l’émetteur à gauche de ta lettre et celles du destinataire généralement alignées à droite
- Date et lieu d’envoi de la lettre alignés à gauche, sur une seule ligne
Cet élément est à mettre en gras pour qu’il soit plus lisible et facile à identifier par le recruteur.
- Vous : il s’agit de l’introduction de la lettre de motivation ; quel est le besoin de l’entreprise que tu as identifié et pourquoi tu postules chez eux ?
- Moi : Quels sont tes atouts pour le poste ?
- Nous : En quoi ton profil correspond aux besoins de l’entreprise ? Es-tu le candidat idéal pour une collaboration optimale ?
Ta lettre de motivation doit absolument tenir sur une seule page blanche de format A4 et faire entre 200 et 350 mots. Opte pour de courtes phrases synthétiques afin d’en simplifier la lecture. Pour écrire une lettre de motivation lisible, privilégie un espacement régulier. Nous te conseillons d’espacer d’une ligne entre chaque paragraphe. Il n’est pas nécessaire d’ajouter d’alinéas en début de paragraphe, car ils sont très peu utilisés de nos jours. Il est aussi préférable de limiter l’usage de couleur, gras et italique.
Besoin d’aide en ce qui concerne le contenu de ta lettre ? Si tu souhaites aller plus en profondeur, découvre tous nos conseils sur comment écrire une lettre de motivation !
Mise en page lettre de motivation
Concernant la mise en page de la lettre de motivation, il est important d’avoir un aspect aéré. Privilégie une mise en page sobre :
- Alignement à gauche ou justifié
- Marge haut/bas de 2,5 cm et gauche/droite de 2 cm
- Interligne de 1,15 cm
- Saut d’une ligne entre les paragraphes
- Couleur noire pour le texte
- Paragraphes de 75 mots maximum
- Taille de police comprise entre 10 et 12 pt
- Police de caractère lisible et professionnelle
À noter : les listes à puces ou numérotées, sont à utiliser avec modération, voire à éviter.
Comme nous te l’avons conseillé précédemment, le texte de ta lettre doit être écrit en noir sur fond blanc. Néanmoins, lors d’un envoi en version numérique, tu peux mettre en bleu les liens hypertextes et ton adresse mail. Cela indiquera au recruteur qu’ils sont cliquables. Aussi, si tu cherches un emploi dans un secteur créatif tel que la communication ou le design, n’hésite pas à être original. Tu peux te permettre de mettre un peu de couleur dans ta lettre de motivation, nous te suggérons par ailleurs d'éviter les motifs.
Au moment de l’envoi de ta candidature, nous te recommandons vivement d’envoyer ta lettre de motivation au format PDF. Ce format est utilisé pour la plupart des documents professionnels et il est compatible avec tous les systèmes d’exploitation. De plus, il te couvre du risque que ton document soit modifié et utilisé par une tierce personne.
Afin de réaliser une candidature plus professionnelle, nous te conseillons d’harmoniser le design de ta lettre de motivation et de ton CV.
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Modèle mise en page lettre de motivation
Voici un modèle d’une présentation de la lettre de motivation parfaite.
Lettre de motivation exemple
Cet exemple te permet d’avoir une idée plus claire de la présentation d’une lettre de motivation , de l’emplacement de chaque élément et de comment tu peux organiser tes idées.
FAQ
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Quel format pour une lettre de motivation ?
La lettre de motivation doit être au format PDF et tenir sur une feuille A4. Un interligne de 1 ou 1,15 cm et une marge haute entre 2 cm et 3 cm et de 2 cm à gauche et à droite.