Secrétaire assistant h/f alternance/apprentissage h/f à Sanary-sur-Mer (Var)

Description du poste

Hôtel recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour préparer une formation en Alternance - Titre professionnel (Niveau Bac pro) / Diplôme de Niveau 4 «TP Secrétariat assistant(e)». Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.Missions principales :En tant que secrétaire assistant(e) médico-social(e) en alternance, vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement du cabinet dentaire. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Accueil des patients : réception physique et téléphonique des patients, gestion des rendez-vous et des demandes d'informations.
• Gestion administrative : prise en charge des documents médicaux et administratifs, saisie des dossiers patients et mise à jour des informations.
• Facturation et gestion des paiements : traitement des devis, factures, remboursements Sécurité Sociale et mutuelles.
• Prise en charge des relations avec les partenaires : communication avec les mutuelles, laboratoires et autres professionnels de santé.
• Assistance médico-sociale : gestion des aspects administratifs liés à la prise en charge des patients (demande de devis, suivis médicaux, etc.).

1. Sens de l'organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples comme la prise d'appels, la facturation, et le suivi des dossiers tout en respectant les délais.
2. Rigueur et précision : Être attentif aux détails pour établir des devis, réaliser une facturation précise et suivre les dossiers sans erreur.
3. Aisance relationnelle : Capacité à communiquer clairement avec les clients, à écouter leurs besoins et à les conseiller de manière professionnelle.
4. Autonomie et proactivité : Savoir prendre des initiatives pour résoudre les problèmes ou améliorer les processus, tout en travaillant en autonomie.
5. Esprit d’équipe : Collaboration avec les collègues pour partager les informations et assurer le bon déroulement des projets et des plannings.

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Sanary-sur-Mer (Var)

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français