Gestionnaire de copropriété en alternance (h/f) à Toulouse

Description du poste

Description du posteAu sein de notre société coopérative à intérêt collectif, vous intégrez une équipe de 7 collaborateurs.

Sous la supervision de la Directrice de l'activité Syndic vous assurez la gestion technique et administrative des copropriétés confiées.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et veillez au respect des budgets prévisionnels votés en AG.

Vous êtes garant du fonctionnement des copropriétés.



Vos missions :


Vous saisissez et suivez les copropriétés sur l'outil informatique ;

Vous veillez au respect des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales ;

Vous assurez la gestion administrative des assemblées générale : Préparation des ordres du jour et des réunions, centralisation des éléments et envois, frappes des comptes rendus et PV, résolutions, diffusion .

Vous assistez le gestionnaire dans la gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés.

Gérer les plannings (rendezvous, absences, organisation de ré )

Vous suivez et contrôlez les budgets de chaque copropriété (commande, suivi des factures et situations, clôture) ;

Vous effectuez les visites régulières des immeubles, contrôlez les équipements en termes d'entretien et de sécurité ;

Vous participez au suivi des contrats techniques notamment Ascenseurs, chaufferie collective, contrats liés à la sécurité des bâtiments, . ;

Vous assurez la gestion administrative des dossiers ;

Vous renseignez et suivez les indicateurs de gestion et tableaux de bords nécessaires à votre activité ;

Vous assurez la communication auprès des autres services

Vous mettez à jour les différents outils et documentations associées



Avantages et rémunération :


Salaire selon la grille en vigueur et l'âge du candidat

13ème mois et Prime vacances

35h/sem temps de formation inclus

Horaires modulables

Tickets restaurants d'une valeur de #x20AC; (60% pris en charge par le groupe)

Remboursement frais de transport à hauteur de 50%

Prime intéressement selon les résultats de la société

Vous préparez obligatoirement une formation niveau Bac3 Licence Juriste de copropriété en alternance.

Votre sens du contact est primordial dans le cadre de vos fonctions, vous êtes bon communiquant et attentif aux demandes clients.

Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre rigueur, votre ténacité, votre bon relationnel et vous êtes doté d'une grande capacité de résilience

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Toulouse

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français