Alternance Ressources Humaines H/F à Marseille 14

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, Association spécialisée dans la gestion de copropriétés, recherche un(e) Assistant(e) RH en alternance pour un démarrage en Septembre 2025

Poste basé à Marseille

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

L’agent d’accueil – administratif – RH assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurset prestataires, gère certaines tâches administratives et participe à des missions liées auxressources humaines et à l’organisation. Il contribue également à la gestion des plannings, à l’organisation des formations et au suivi des documentsréglementaires.

Accueil et gestion des accès
- Accueil physique des visiteurs et prestataires
- Accueil téléphonique
- Gestion des accès au Domaine (création de badges, enregistrement des
plaques d’immatriculation)
- Réservation de la navette

Gestion administrative et organisationnelle
- Organisation et traitement des plannings des agents d’entretien (ménage, espaces verts, technique)
- Suivi des missions et du temps passé par chaque agent sur fichier Excel
- Rédaction des mails et courriers
- Participation aux réunions d’équipe et rédaction des comptes rendus
Ressources humaines et formations
- Organisation des formations
- Suivi des mises à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER)
- Participation à l’organisation des entretiens annuels
- Participation aux sessions de recrutement
Communication et suivi des projets
- Création d’affiches pour événements et campagnes d’information
- Participation active aux projets du Domaine 
- Rédaction d’un book technique du domaine
- Suivi des statistiques de fréquentation (salle de sport, navette, etc.)

Ton profil :

Qualités personnelles
- Bonne présentation, sourire et sens de l’accueil
- Ponctualité et rigueur
- Curiosité et envie d’apprendre
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et organisation

Compétences techniques
- Bonne maîtrise de la langue française et de l’orthographe
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de création et de communication appréciée
- Intérêt pour l’écologie et le développement durable
- Permis B recommandé

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Marseille 14

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Secteur

Ressources humaines / Recrutement

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français