Alternance - Assistant de direction H/F à Villenave-d'Ornon

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, Organisme de protection sociale, recherche un(e) Assistant de direction H/F pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à Bordeaux

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

• Gestion des déplacements des collaborateurs :
  - Contribuer à l’organisation des déplacements professionnels avec les Assistantes de Direction.
  - Assurer la réservation des moyens de transport et d’hébergement
  
• Gestion des instances :
  - Participer à la gestion logistique des réunions des instances (convocations, réservation de salles…).
  - Préparer et mettre en forme les supports de présentation et documents nécessaires aux réunions.
  - Co-assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus avec l’Assistante « titulaire » de l’instance.
  - Suivre la gestion des frais des administrateurs (notes de frais, suivi des justificatifs).
  
• Appui à la Direction régionale et aux agents de direction :
  - Participer à la gestion des agendas et à la coordination des rendez-vous.
  - Concevoir et mettre en page des supports interne et externe (présentations, rapports, tableaux de suivi).
  - Assurer le suivi des activités Apporter un appui administratif aux agents de direction sur des dossiers transverses.

Ton profil :

• Rigueur et d’un bon sens de l’organisation 
• Réelles capacités rédactionnelles et orthographiques 
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)  
• Travail en équipe  
• Gérer plusieurs tâches simultanément

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Villenave-d'Ornon

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français