Alternance ASSISTANT ADMINSITRATIF H/F à Eyguières

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire recherche un(e) assistant administratif pour un démarrage en mai.

Poste basé à Cavaillon.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes (futures) missions :

• Assure l’accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs intérimaires
  ▪ Etablit, imprime et envoie les contrats de travail des collaborateurs intérimaires et les contrats clients le cas échéant
  ▪ Saisit les relevés d’heures dans le respect des délais impartis, relance les clients le cas échéant
  ▪ Vérifie et envoie les paies/ acomptes des collaborateurs intérimaires
  ▪ Assure la gestion administrative de la facturation des clients
  ▪ Assure le règlement des litiges liés à la facturation
  ▪ Assure avec transparence une gestion des écarts en agence (Avoirs)
  ▪ Participe aux démarches d’amélioration de rentabilité (gestion des IFM/congés payés)
  ▪ Recrute et délègue les collaborateurs intérimaires sur des commandes récurrentes
  ▪ Evalue les candidats lors de l’entretien et par la passation de tests adaptés
  ▪ Participe au suivi et à la fidélisation des collaborateurs intérimaires
  ▪ Vérifie les éléments relatifs à la prévention des fraudes et valide l’accès réglementaire au marché du travail avant toute délégation
  ▪ S’assure que les collaborateurs intérimaires délégués disposent de tous les équipements, autorisations, habilitations, permis … nécessaires pour exercer leur mission
  ▪ Assure une sensibilisation à la prévention des risques (tests, livret, chasse aux risques…)

Participe à l’échange et à la mutualisation des informations et ressources utiles au sein de son agence et du réseau
▪ Actualise ses connaissances réglementaires et techniques
▪ Renseigne les systèmes d’information dédiés à son activité
▪ Est à l’écoute des environnements économique, juridique et concurrentielle
▪ Echange et partage en équipe ses innovations et ses initiatives
▪ Exerce ses activités dans une démarche d’amélioration continue

INTERACTIONS INTERNE/ EXTERNE
▪ Est en contact avec les collaborateurs intérimaires, les entreprises et les partenaires institutionnels locaux
▪ Travaille en équipe au sein de son agence et échange avec le réseau et les partenaires dans le cadre de son activité
▪ Participe aux réunions d’agence
RESPONSABILITE
▪ Est garant du respect des délais et des échéances
▪ Est garant de la qualité, de la fiabilité et de la cohérence des informations traitées et transmises
▪ Est garant du respect des procédures relatives aux délégations : visite médicale à jour, validité des permis, habilitations…
▪ Assure un reporting auprès de son responsable hiérarchique et l’alerte en cas de dysfonctionnement
▪ Exerce ses activités dans le respect des normes qualités établies par la direction

Cette offre est faite pour toi si :

• Connaissance de la stratégie, de l’offre de services et de l’organisation de l’agence 
  
  Savoir-faire
  
  ▪ Savoir établir les contrats et saisir les heures en fonction des particularités clients
  Liés au recrutement et à la délégation
  ▪ Savoir réaliser un entretien en face à face ou au téléphone
  ▪ Savoir utiliser et adapter les différents tests en fonction des candidats
  ▪ Savoir présenter des candidatures adaptées aux besoins de l’entreprise

Liés à l’utilisation des outils
▪ Savoir utiliser les outils relatifs à la gestion des dossiers
▪ Savoir utiliser les technologies de l’information et communication (outils collaboratifs, réseaux sociaux…)


▪ Capacité à travailler en équipe
▪ Capacité à travailler en réseau

▪ Capacité à exploiter, à analyser des données, des informations
▪ Capacité à gérer son temps, ses priorités
▪ Capacité à rendre compte de son activité
Compétences d’adaptation
▪ Capacité à gérer les urgences et les imprévus
▪ Capacité à s’adapter à des publics variés

Notre processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement. 

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Eyguières

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français