Alternance assistant(e) technique et administratif(ve) - saint-ouen-l'aumône (f/h)

Description du poste

Alternance Assistant(e) technique et administratif(ve) - Saint-Ouen-l'Aumône (F/H)
Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.

Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la serrurerie et le contrôle d'accès, un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !ProfilVous êtes polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se)
Vous avez une expérience administrative
Vous n'avez pas peur de décrocher votre téléphone
Vous êtes rigoureux(se)
Vous avez des capacité organisationnelle et administrative
Vous êtes éligible à une formation Bac+3 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)MissionsActualiser les différentes bases de données clients et fournisseurs
Collecter les informations en vue de l’élaboration du planning
Gestion de l’outil de planification (Praxedo) de la création des comptes tiers et des sites à l’export des rapports
Participer à l’élaboration des dossiers travaux (documentation technique, logistique, administratif afférent, plans de prévention …)
Gérer le planning des techniciens
Planifier avec les responsables d’affaires les chantiers et auto-planifier en fonction des disponibilités restantes les dépannages et maintenances
Avoir une vision globale du portefeuille d’activités (suivi études et travaux)
Transmettre et assurer le suivi des offres commerciales aux clients
Exploiter les mails travaux pour en extraire les dates et informations clés et les transmettre aux personnes concernées
Assurer le traitement administratif et le suivi des commandes (fiches prépa) jusqu’à la facturation
Préparer la facturation (pointages plannings et édition des rapports d’intervention)
Etablir les factures de dépannages et petits travaux depuis le logiciel de gestion commerciale
Préparer les reportings mensuels : activité (aide à la préparation des éléments de salaire), rentabilité des affaires, taux d’occupation et alerter sa hiérarchie si cela est nécessaire
Gérer l’archivage et l’archivage électronique
Assurer le remplacement de l’Assistant Administratif Groupe si nécessaire et pallier une éventuelle surcharge d’activité administrative le cas échéant
Assurer la gestion des appels
Assurer l’accueil des tiers
En support de son hiérarchique direct, relancer par téléphone des prospects et des clients, demandes de prix fournisseurs et relances
Gérer les bases de contacts (création et mises à jour)
Gestion des ouvertures de comptes
Mise à jour des conditions commerciales et contrôles de solvabilité
Faire et suivre les demandes de devis et tarifs fournisseurs
Traiter les commandes fournisseurs et suivre les délais des approvisionnements
Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs S2CF
Préparer et contrôler en collaboration avec le responsable logistique les préparations chantiers (consommables de chantiers, sorties de stocks et commandes fournisseurs)
Suivre l’intégralité des tarifs fournisseurs en veillant à mettre à jour tous les ans les bases de données de la Société et les conditions en collaboration avec l’Assistant Administratif du Groupe
Contrôler et maintenir les dotations en outillages
Gestion du parc des véhicules, prise de RDV et suivi des entretiens. Nous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.À propos de nousISCOD, l’école business & IT 100% en ligne, 100% en alternancePionnier en France dans les méthodes d’apprentissage en ligne, l’ISCOD (Institut Supérieur des Compétences de Demain) opère dans tous les secteurs d’activités et forme aux métiers et compétences de demain dans les domaines du marketing, de la communication, du digital, du management, de la gestion, du développement commercial, de la relation client et des ressources humaines.Tourné vers l’innovation et les technologies, l’ISCOD permet à ses étudiants de devenir des acteurs compétitifs sur le marché du travail afin de devenir de véritables parties prenantes dans la transformation des entreprises.L’ISCOD propose un catalogue de plus de 40 parcours diplômants de niveaux reconnus par l’Etat allant du niveau Bac+2 à Bac+5, et toutes accessibles en format 100 % digital learning (à distance). Choisir l'ISCOD c'est

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Saint-Ouen-l'Aumône

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français