Alternance - Chef de projet événementiel H/F (Basé à Paris) à Argenteuil

Description du poste

Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux [1], Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Ses six plateformes de gestion internationales [2], sa capacité de recherche financière et extra-financière, ainsi que son engagement de longue date dans l'investissement responsable en font un acteur de référence dans le paysage de la gestion d'actifs. Les clients d'Amundi bénéficient de l'expertise et des conseils de 5 300 professionnels dans 35 pays. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi est cotée en Bourse et gère aujourd'hui plus de 2 000 milliards d'euros d'encours [3]. Amundi, un partenaire de confiance qui agit chaque jour dans l'intérêt de ses clients et de la société. [1] Source : IPE « Top 500 Asset Managers » publié en juin 2022 sur la base des encours sous gestion au 31/12/2021 [2] Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo [3] Données Amundi y compris Lyxor au 31/03/2022. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

     Description du service: 

Le département événementiel d’Amundi fonctionne comme une agence de conseil en communication événementielle intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes pour le compte des directions commerciales d’Amundi et de ses autres entités et filiales : conférences, soirées clients, séminaires internes, assemblée générale, roadshows, événements propriétaires ou sponsorisés. De la prise de brief au pilotage de l’événement de bout-en-bout, en passant par la recommandation de format et de moyens, le département événementiel organise en France et à l’international près de 250 événements chaque année (physiques, digitaux ou hybrides).

     Rôle et responsabilités:

• Participer activement à la préparation d’événements importants sous la responsabilité d’un Chef de projet de l’équipe (coordination d’invitations, le suivi des inscriptions, préparation logistique, formatage de conducteurs techniques, soutien à la régie opérationnelle le jour J…)

• Prendre en charge de manière autonome la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, présentations sous forme de recommandation, identification de prestataires, écriture de briefs et de cahiers des charges, suivi des guidelines d’organisation d’un projet, engagement des fournisseurs selon notre process achats, conduite de l’événement, bilan pos-événement)

• Participer à la veille et à l’enrichissement de l’équipe en identifiant de nouveaux fournisseurs, agences à rencontrer ou de nouveaux lieux à visiter

• Rédiger des notes, recommandations, comptes-rendus en anglais pour les besoins de l’équipe

     Apport de l'alternance:

Une expérience très concrète dans l’univers de l’événementiel chez un annonceur, une grande diversité de projets impliquant la sollicitation de l’ensemble des acteurs et prestataires du métier

• Aisance relationnelle

• Sens de l’organisation et rigueur

• Ouverture d’esprit

• Capacité à travailler en équipe

• Qualités rédactionnelles (orthographe impeccable)

• Maitrise de PowerPoint

• La maîtrise de Canva est un plus

• Excel est un plus

Formation:

Ecole de communication/Commerce

Spécialisation:

Communication événementielle

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Université

Lieu

Argenteuil

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français