ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, agence de communication, recherche un(e) office manager pour un démarrage à la rentrée 2025. Poste basé à Paris 20èmeRejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes
ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.
Notre partenaire, agence de communication, recherche un(e) office manager pour un démarrage à la rentrée 2025.
Poste basé à Paris 20ème
Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.
Tes futures missions :
OFFICE MANAGEMENT
● Collaboration étroite avec la directrice de l’agence dans les tâches de gestion et de management de l’entreprise :
● Suivi des facturations client et fournisseur
● Animation et structuration de la vie quotidienne de l’agence.
● Support à la gestion des agendas
● Support logistique et organisationnel
● Suivi des équipes (besoin de matériel, transmission de factures et de notes de frais)
● Participation au process d’onboarding et formation des nouveaux arrivant sur le fonctionnement de l’agence
● Gestion et suivi des visites médicales dans le respect du cadre légal
● Gestion et suivi des aff iliations mutuelles, etc. SUPPORT COMPTABLE
● Soutien quotidien dans le traitement des documents
● Amélioration des process déjà établis et formalisation des process encore non documentés.
EVENEMENTIEL :
● Participation à l’organisation des diff érents événements internes : séminaires, repas d’équipe, etc.
● Participer aux actions de communication interne en collaboration avec les équipes Communication et les équipes RH
Ton profil :
● D’organisation et de rigueur
● D’autonomie, de dynamisme et d’une sensibilité aux enjeux de l’entreprise
● D’une capacité à planifi er, organiser et respecter les échéances
● D’écoute, et dotée du sens de service et des qualités relationnelles
● D’une bonne expression orale et écrite ainsi qu’une bonne capacité de synthèse
Le processus de recrutement :
La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.
Type de poste : Alternance
27-03-2025
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