Alternance assistant administratif H/F à Vitrolles

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, grand groupe reconnue, recherche un(e) alternant assistant administratif pour un démarrage pour septembre. 

Poste basé à Vitrolles.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

- Assurer la saisie et le contrôle des pointages et gestion des congés de nos collaborateurs
- Effectuer le suivi médical des collaborateurs
- Gérer nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu'à la potentielle embauche
- Saisie et contrôle de note de frais
- Enregistrement et traitement courrier, gérez le standard téléphonique
- Mise à jour des données de CV candidats
- Gestion des carte BTP, des titres uniques, des habilitations...
- Mettre à jour la base de données sous traitants
- Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
- Suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Agence
- Classement / archivage

Ton profil :

- Tu es en formation administrative et tu as une bonne connaissance des outils du pack office.

- Tu as un bon relationnel client.
- Tu as l'esprit critique et es force de proposition.
- Tu sais faire preuve d'autonomie et de rigueur.

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Vitrolles

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français