Alternance - Assistant administratif H/F à Boulogne-Billancourt

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, expert en stratégie omnicanales, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un démarrage à la rentrée 2025.

Poste basé à Levallois-Perret (92)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

• Émettre, réceptionner et qualifier les appels via un serveur vocal
• Le suivi administratif (contrats de travail, indemnités kilométriques, validation des jours travaillés...)
• Le suivi logistique des campagnes d’animations
• Sécurisation des missions
• Traitement frais, réclamations salaires, envois BP/AED, validation paies, mutuelle, impôts…
• Audits magasins
• Qualification et mise à jour fiches administratives dans notre ERP interne
  · Relance saisie reporting

Ton profil :

• Tu recherches une alternance pour acquérir une expérience précieuse.
  • Doté(e) d'un dynamisme communicatif, tu es à l'aise au téléphone.
  • Autonome, tu es capable de gérer rapidement les tâches qui te seront confiées.
  • Ta créativité ne connaît pas de limites, et tu n’hésites pas à proposer tes idées.
  • Rigoureux(se), tu maîtrises Excel et PowerPoint, des compétences essentielles pour ce poste.
  • Idéalement une première expérience dans l’administratif, et la gestion de personnel sera apprécié.

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Boulogne-Billancourt

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français