Alternance Chargé(e) de Projet Evènementiel H/F à Marseille 09

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, agence de communication, recherche un(e) chargé(e) de projet évènementiel pour un démarrage en septembre.

Poste basé à Marseille.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

VOTRE RÔLE

En collaboration avec le chef de projet et sous la responsabilité de votre référent(e), vous contribuerez à la coordination des prestataires de nos événements.

VOS MISSIONS

• Présence sur le lieu du congrès : Mise en place et gestion de l’accueil, aide à l’organisation logistique.
• Gestion des inscriptions :

• Paramétrage de la plateforme d’inscription
• Suivi administratif des inscriptions individuelles et de groupes
• Mise en place de la formation médicale continue : Contact centres hospitaliers, revue des documents administratifs, facturation et recouvrement
• Participants internationaux : Gestion budget inscriptions, relation partenaires financeurs, organisation des transports / hébergements, rooming list

• Pilotage de la prise en charge des intervenants : Sollicitation, accompagnement logistique, accueil sur site
• Création/suivi de partenariats dans le cadre de la promotion des évènements
• Gestion des soumissions de communications scientifiques : Configuration de la plateforme dédiée, suivi administratif en collaboration avec le comité d’organisation

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Pour mener à bien ces missions un niveau d’étude Bac+2 minimum est souhaité en marketing, communication, événementiel ou d’une expérience équivalente.

Vous souhaitez vous investir dans une relation client exigeante, vous avez le sens de la communication, vous vous adaptez à vos interlocuteurs, votre français est impeccable. 

Vos qualités de rigueur, de réactivité, de travail en équipe font de vous un(e) collaborateur. Trice efficace, disponible et capable de trouver des solutions orientées client tout en respectant le cadre défini à chaque événement.

Compétences informatiques requises : Microsoft Excel, Word, PowerPoint.

Langues : Anglais ou espagnol courant exigé car les missions ont une dimension internationale

Vos compétences incontournables :

• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point)
• Anglais ou espagnol courant exigé (parlé et écrit)

Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration pragmatique au sein de l’équipe pour vous former à nos méthodes et outils internes.

• Type de contrat : Alternance
• Démarrage : fin août – début septembre
• Le poste est basé à Marseille

Notre processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement. 

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Marseille 09

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français