Alternant(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et RH à Lyon

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, un centre de formation spécialisé dans le domaine du paysagisme, recherche un(e) Alternant(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et RH pour un démarrage immédiat.

Poste basé à Bron (69). 

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

• Accueillir, informer et orienter les salariés, stagiaires et candidats (physiquement et par téléphone)
• Gérer le standard téléphonique
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, convocations, rapports...)
• Classer et archiver les documents (papier et numérique)
• Assurer le suivi des clauses d’insertion pour nos adhérents
• Réception et gestion des appels entrants
• Pré-sélection des candidats par téléphone
• Assurer les formalités d’embauche des contrats de professionnalisation (Cerfa, temps de travail, documents réglementaires, OPCO…)
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des contrats
• Mettre à jour les bases de données du GEIQ
• Vérifier les feuilles de présence et suivre les émargements
• Relancer les salariés absents et gérer les plannings
• Accompagner les salariés en insertion selon les besoins du coordinateur
• Conseiller et capter les futurs candidat
• Représenter l’association lors d’événements (forums, salons…)

Ton profil :

• Tu prépares un diplôme de niveau Bac+2 à Bac +5 dans le domaine des Ressources Humaines
• Tu es rigoureux et organisé
• Tu souhaites t'investir dans une mission qui a du sens

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Lyon

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français