Alternance Ressources Humaines H/F à Aix-en-Provence

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, leaders en matière d'innovation numérique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Formation H/F en alternance pour un démarrage au plus tôt.

Poste basé à Aix-en-Provence

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

Gestion administrative :

- Création de session

- Transmission des convocations

- Suivi des émargements

- Préparation des conventions de formation

- Suivi de la facturation des sessions en lien avec le service comptabilité

Planification des formations :

- Planification dans l'agenda

- Réservation des salles

- Suivi du bon déroulement

Présentation des formations :

- Participation aux projets transverses de la formation et à la création de supports de présentation

- E-mailing : promotion des formations

Participation aux Webinaires :

- Participation à l'organisation des webinaires

Relations prestataire :

- Suivi des contrats de sous-traitance

- Document de synthèse de l'intervention

Web et Relations client :

- Établissement de la liste des participants

- Transmission des conventions

- Envoi des factures

- Mise à jour du site internet

Suivi de la qualité :

- Suivi des dossiers d'un point de vue qualité (Qualiopi)

Ton profil :

De formation Bac ou Bac +2, vous bénéficiez idéalement d'une expérience en stage d'entreprise ou en alternance.

Méthodique, force de proposition, vous aimez le travail en équipe et êtes un(e) véritable passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies.

Impliqué(e) et rigoureux(se), vous savez gérer des sujets très différents, avez une grande capacité d'organisation, d'adaptation et de réactivité.

Votre relationnel, votre dynamisme et votre autonomie seront de réels atouts pour réussir à ce poste.

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Aix-en-Provence

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Secteur

Ressources humaines / Recrutement

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français