Alternance administratif H/F à Saint-Jean-de-Védas

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre entreprise partenaire, une entreprise de distribution d'eaux , recherche une ALTERNANCE RPMS (Responsable petite et moyenne structure) H/F pour un démarrage dès que possible.

Poste basé à 34830 Clapiers - Montpellier.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions

Gestion administrative :

• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs (classement, archivage, mise à jour des bases de données),
• Rédiger et envoyer des mails ou factures.

Gestion interne :

• Organisation de déplacements d’employés,
• Assistance à la gestion des services généraux,
• Gestion du courrier entrant.

Suivi commercial et fournisseurs :

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes,
• Participer au suivi des commandes et relancer les clients et fournisseurs si nécessaire.

Assistance à l’administration des achats :

• Passer les commandes, organiser les livraisons, valider les bons de livraisons et les factures.

Assistance à l’administration des ventes :

• Edition des bons de livraisons,
• Facturation des clients,
• Suivi des règlements clients.

Ces missions sont évolutives en fonction de vos compétences et de vos progrès.

Ton profil :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, Outlook),
• Langues : Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral. La maîtrise de l’anglais serait appréciée,
• Sens de l’organisation et rigueur dans le travail.

Qualités personnelles :

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
• Dynamisme, curiosité et envie d’apprendre,
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe,
• Proactivité pour proposer des idées ou solutions.

Ce que l'entreprise offre :

• Une expérience enrichissante au sein d’une PME où polyvalence et autonomie sont valorisées,
• Un accompagnement personnalisé par un(e) tuteur/tutrice expérimenté(e),
• Une immersion dans le fonctionnement global d’une entreprise, avec une vision transversale des différents services,
• Une rémunération conforme aux dispositions légales (en fonction de votre âge et année d’alternance),
• La possibilité de bénéficier de titres restaurant,
• Une mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise,
• Parking gratuit à disposition.

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste: Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Saint-Jean-de-Védas

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français