Alternance - Assistant d'Agence H/F à Aix-en-Provence

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, [décrire l’entreprise / le secteur], recherche un Assistant d'Agence H/F pour un démarrage dès que possible.

Poste basé à Aix les Milles (13)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.  

Tes futures missions :

Il assure l’accueil, la présélection, le recrutement et la fidélisation des collaborateurs intérimaires en adéquation avec les besoins des entreprises.
Il entretient un partenariat actif auprès des différentes sources de recrutement (pôle emploi, écoles, associations…).
Il assure les relations commerciales « sédentaires » en appui des commerciaux.
Il doit connaître et appliquer les procédures internes « Qualité » et la charte éthique.
Il peut être affecté au développement d’un compte client directement sur site.

Recrutement : 

Effectue le 1er accueil intérimaire/entretien découverte
Effectue toutes les vérifications nécessaires : Identité, Justificatif de domicile, fait passer les tests de recrutement/F3S…
Développe les canaux de recrutement et les liens avec les partenariats locaux
Recrute/trouve les candidats adaptés à la commande

Gestion : 

Assure l’accueil au sein de l’agence ou sur site
Vérifie la validité des documents dans les dossiers intérimaires
Etablit les contrats/conventions et s’assure de leur retour
Etablit les paies/saisit les RH
Effectue les relances client sur les factures
Rédige et envoie les déclarations d’accident du travail
Monte les dossiers de formation
Planifie les visites médicales
Gère les stocks de documents (imprimés, cartouches…)
S’assure du suivi de la mission
Suit et analyse des tableaux de bord de gestion du personnel (absentéisme, formation, sécurité

Vente : 

Prend les commandes des clients
Prend des rendez-vous pour les commerciaux (prospection)                                               Se rend chez les clients/visite les postes de travail
Télévente les candidats
Sur site, met en œuvre une prestation sur mesure

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Aix-en-Provence

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français