Alternance administratif assistanat H/F à Jouques

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans la conception, la réalisation, la mise en service et le maintien en conditions opérationnelles des réacteurs nucléaires , recherche un(e) [intitulé du poste] pour un démarrage au plus tôt.

Poste basé à St Paul lez Durance

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions

TechnicAtome recherche pour son établissement de Cadarache son/sa futur(e) Alternant(e) pour un poste d'Assistant Administratif.

Au sein de l’équipe de Projet RES NM, vous épaulerez l’Assistante du Projet sur les activités liées au secrétariat de l'équipe.

En tant qu’Alternant(e) assistant(e), vous êtes en charge des tâches suivantes :

• Assurer la gestion des agendas,
• Assurer l'accueil téléphonique et physique,
• Organiser et coordonner les déplacements des collaborateurs, saisir et suivre les ordres de missions et notes de frais,
• Organiser les réunions, séminaires, visites,
• Initier les prises de RDV,
• Gérer la documentation technique (création de notes, création des n° et lien avec le PLM, diffusion, archivage),
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
• Assurer le suivi de différents tableaux de bord relatifs aux activités de l'unité,
• Réaliser la saisie des imputations dans SAP,
• Assurer des activités d’intendance (fournitures de bureau, déménagements).

Vous accompagnerez également l'Assistante sur des tâches plus spécifiques :

• Préparer les réunions thématiques, techniques, et les réunions contractuelles avec le client : relations client et participants internes, logistique...
• Tenir à jour le tableau de Suivi des Livrables,
• Tenir l'agenda des réunions du projet sur la base des données transmises et préparer les supports associés,
• Assurer l’assemblage et la mise en forme des livrables et dossiers de livrables,
• Gérer le répertoire informatique partagé et suivre les ayant-droit,
• Diffuser les documents au client (au format pdf crypté avec le logiciel ACID + papier),
• Accuser-réception, enregistrer et diffuser en interne les courriers reçus.

Ton profil :

Vous êtes titulaire d'un BAC ou d'une 1ère année de BTS en Secrétariat/Assistanat de Direction (ou équivalent). Vous recherchez un contrat en alternance d'une ou deux années dans le but de valider un niveau BAC+2.

Vous êtes à l'aise sur les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Les missions de ce poste requièrent des qualités de synthèse, de communication, de rigueur et d’organisation.

Votre curiosité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à la réussite de votre mission.

 Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste: Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Jouques

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français