ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, cabinet d'architecture, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un démarrage au plus tôt. Poste basé à MarseilleRejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes
ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.
Notre partenaire, cabinet d'architecture, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un démarrage au plus tôt.
Poste basé à Marseille
Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.
Tes futures missions :
L’objectif ? Décharger le dirigeant de toutes les tâches administratives, organisationnelles et quotidiennes. Le poste est clé : il s’agit d’assurer une gestion fluide et efficace de tout l’administratif, qu’il soit lié à Studio La Corniche ou à d’autres obligations professionnelles.
Missions principales : garantir un fonctionnement sans accroc
Gestion administrative et organisationnelle : suivi des dossiers, courriers, contrats, mails, classement et archivage.
Gestion de l’agenda et des priorités : prise de rendez-vous, planification des réunions et déplacements, suivi des échéances.
Saisie comptable et suivi financier : gestion des factures, suivi des paiements, préparation des éléments pour la comptabilité.
Accueil et communication : gestion des appels et des mails, accueil des clients et partenaires.
Logistique et gestion du bureau : suivi des commandes, gestion des prestataires, anticipation des besoins du bureau.
Assistance polyvalente : prise en charge de toute mission permettant d’alléger la charge de travail du dirigeant.
Ton profil :
Ultra-autonome et organisé(e) : vous aimez prendre les devants et gérer les choses sans attendre qu’on vous dise quoi faire.
Fiable et rigoureux(se) : aucun détail ne vous échappe, et vous assurez un suivi impeccable des tâches.
Force de proposition : vous êtes proactif(ve) et cherchez constamment à améliorer l’organisation et les process.
Aisance relationnelle : à l’aise au téléphone comme en physique, vous savez gérer des échanges avec les différents interlocuteurs.
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Google Drive, gestion des mails et idéalement des bases en comptabilité.
Le processus de recrutement :
La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.
Type de poste : Alternance
11-02-2025
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