Alternance Ressources Humaines H/F à Marseille

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, cabinet d'architecture, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un démarrage au plus tôt.

Poste basé à Marseille

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

L’objectif ? Décharger le dirigeant de toutes les tâches administratives, organisationnelles et quotidiennes. Le poste est clé : il s’agit d’assurer une gestion fluide et efficace de tout l’administratif, qu’il soit lié à Studio La Corniche ou à d’autres obligations professionnelles.

Missions principales : garantir un fonctionnement sans accroc

Gestion administrative et organisationnelle : suivi des dossiers, courriers, contrats, mails, classement et archivage.
Gestion de l’agenda et des priorités : prise de rendez-vous, planification des réunions et déplacements, suivi des échéances.
Saisie comptable et suivi financier : gestion des factures, suivi des paiements, préparation des éléments pour la comptabilité.
Accueil et communication : gestion des appels et des mails, accueil des clients et partenaires.
Logistique et gestion du bureau : suivi des commandes, gestion des prestataires, anticipation des besoins du bureau.
Assistance polyvalente : prise en charge de toute mission permettant d’alléger la charge de travail du dirigeant.

Ton profil :

Ultra-autonome et organisé(e) : vous aimez prendre les devants et gérer les choses sans attendre qu’on vous dise quoi faire.
Fiable et rigoureux(se) : aucun détail ne vous échappe, et vous assurez un suivi impeccable des tâches.
Force de proposition : vous êtes proactif(ve) et cherchez constamment à améliorer l’organisation et les process.
Aisance relationnelle : à l’aise au téléphone comme en physique, vous savez gérer des échanges avec les différents interlocuteurs.
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Google Drive, gestion des mails et idéalement des bases en comptabilité.

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Marseille

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Secteur

Ressources humaines / Recrutement

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français