Alternant Office Manager (H/F) à Boulogne-Billancourt

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, [décrire l’entreprise / le secteur], recherche un(e) [intitulé du poste] pour un démarrage [compléter avec la date souhaitée].

Poste basé à [indiquer la ville ou zone géographique]

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) Office Manag Rattaché(e) au Chief Finance Officer

Tes (futures) missions :

Assistanat de direction

● Gérer le courrier et prendre en charge le standard téléphonique

● Planifier, préparer et organiser les rendez-vous internes et externes

● Organiser les évènements internes récurrents (Beergers, séminaires, etc.)

● Participer à l’organisation d’évènements externes pour faire rayonner Beager

Administration des ventes

● Assurer le support de niveau 1 des demandes clients et talents

● Préparer la facturation mensuelle des clients et le suivi des paiements

● Faciliter la conformité juridique et économique de nos partenaires

● Suivre la signature des contrats clients et fournisseurs

Comptabilité et finance

● Pré-saisir les éléments comptables sur Pennylane

● Participer à la mise à jour des reportings mensuels

● Tenir à jour le dossier des salariés, préparer la paie et les déclarations

Ton profil :

● Etudiant(e) en Bac+2, Bac+3, Bac+5, idéalement avec une première expérience similaire
● Prêt(e) à monter en compétences sur nos outils Paie (Payfit), Comptabilité (Pennylane)
Bureautique (Google Workspace)
● Capacité d'analyse, de synthèse et excellente expression orale et écrite en
Français/Anglais
● Polyvalence, agilité, souplesse et ouverture d’esprit, les missions n'étant pas figées
pouvant évoluer régulièrement
● Rigueur, sens du détail, nous n'avons rien contre les perfectionnistes
● Autonomie et proactivité, vous savez gérer vos priorités et êtes force de proposition
● Humour, humilité, accessibilité, dynamisme, capacité à animer la société et à devenir
un(e) référent(e) incontournable
● Adhésion au projet et aux valeurs d’entreprise, souhait de s'investir sur la durée

NOMBREUX AVANTAGES: super mutuelle, tickets resto, prime vacance, Télétravail, prime d'intéressement

Notre processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement. 

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Boulogne-Billancourt

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français