Alternance assistant administratif et accueil - paris (f/h)

Description du poste

Alternance Assistant Administratif et accueil - Paris (F/H)
Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.

Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Association qui réalise les rêves des enfants gravement malades. Un Assistant administratif (H/F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !ProfilTu as l'envie d'apprendre et de te former,
Tu est Dynamique, jovial et motivé ? MissionsGestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs ;
Réception des livraisons et leur contrôle ;
Courrier : tri du courrier le matin et distribution – affranchissements l’après-midi ;
Gestion de l’agenda électronique interne de l’Association ;
Communication auprès des services de l’accueil de l’immeuble des rendez-vous des visiteurs ;
Vérification des factures d’affranchissements de La Poste ;
Tenue du stock de fournitures et établissement des commandes pour validation par le responsable. Recherche des meilleurs prix et vérification des factures des fournisseurs ;
Mise à jour des listes internes : listes des salariés et bénévoles, organigramme, trombinoscope, listes de diffusion Outlook, etc. ;
Mise à jour du registre des bénévoles
Gestion de la boite mail
Gestion des arrivées et départs de bénévoles : base de données, charte des bénévoles, listes de diffusion Outlook, assurances, etc. ;
Commande des plateaux-repas pour les réunions déjeuners, des fournitures de café pour la cafétéria, etc. ;
Veiller au bon fonctionnement des copieurs, de la machine à affranchir et de la machine à café. Contacter la maintenance en cas de problème ;
Contacter le responsable de l’immeuble et/ou les prestataires en cas de problèmes liés aux locaux (fuite, électricité, etc.) ;
Travaux de secrétariat pour la direction administrative et financière et la direction juridique et sociale
Ponctuellement soutien aux autres équipes de l’association Nous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.À propos de nousISCOD, l’école business & IT 100% en ligne, 100% en alternancePionnier en France dans les méthodes d’apprentissage en ligne, l’ISCOD (Institut Supérieur des Compétences de Demain) opère dans tous les secteurs d’activités et forme aux métiers et compétences de demain dans les domaines du marketing, de la communication, du digital, du management, de la gestion, du développement commercial, de la relation client et des ressources humaines.Tourné vers l’innovation et les technologies, l’ISCOD permet à ses étudiants de devenir des acteurs compétitifs sur le marché du travail afin de devenir de véritables parties prenantes dans la transformation des entreprises.L’ISCOD propose un catalogue de plus de 40 parcours diplômants de niveaux reconnus par l’Etat allant du niveau Bac+2 à Bac+5, et toutes accessibles en format 100 % digital learning (à distance). Choisir l'ISCOD c'est

Un réseau de plus de 20 000 anciens alumni *

Plus de 2 000 entreprises partenaires

100% des enseignants sont des professionnels expérimentés

Un suivi individuel de chaque étudiant par un coach

Des contenus pédagogiques « de pointe » avec une forte dimension professionnelle

Un accompagnement personnalisé dans la recherche d’une entreprise

L'ISCOD, l'alternance nouvelle génération - SPOT TV Contactez-nous Taille de la société 100 à 499 salariés
Secteur Enseignement & FormationSITE WEB

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Paris

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français