Description du poste
ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.
Notre entreprise partenaire, centre de recherche dans le domaine de l'énergie, recherche un(e) assistant de service pour un démarrage dès que possible.
Poste basé à SAINT PAUL LEZ DURANCE
Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.
Tes futures missions
-Des documents techniques et des publications (mise en forme, référencement, diffusion, classement papier, suivi des circuits de validation)
-Tableaux de bord du service
-Secrétariat (mails, accueil physique et téléphonique, courrier)
-Achats (fournitures de bureau, ouvrages, commandes)
-Locaux (travaux, déménagement)
-Demandes d'accès au centre
Déplacements professionnels en France et à l'étranger (saisie de la mission, réservation de transports, déclaration préalable de sécurité)
Réunions (tenue de calendriers...)
Evènements (assemblées générales, séminaires...)
Animation du site Intranet du SESI (mises à jour d'actualités, trombinoscopes, publications scientifiques...)
Transmission d'informations (RH, centre...)
Prise en charge des arrivées et départs (CDI, CDD, stagiaires, thésards, intérimaires, apprentis)
Administration du personnel (mises à jour des dossiers du personnel, recensement de grève)
Gestion des stages (montage des dossiers, accueil, aides au logement, diffusion des rapports de stage)
Ton profil :
- Tu souhaites te former dans un domaine passionnant
- Tu as le sens du relationnel
- Tu aimes le travail d'équipe
- Tu es rigoureux
- Tu es polyvalent
- Tu maîtrise l'environnement Windows et le Pack Office
Le processus de recrutement :
- Tu postules à l’offre
- Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement
La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.
Type de poste: Alternance
Informations supplémentaires
- Statut
- Actif
- Formation requise
- Lycée ou CFA
- Lieu
- Saint-Maximin-la-Sainte-Baume
- Type de Contrat
- CDD - Temps plein
- Permis de conduire FR/EU exigé
- Non
- Voiture exigée
- Non
- Lettre de motivation exigée
- Non
- Langues
- Français
CDD - Temps plein | Lycée ou CFA
