Alternance Ressources Humaines H/F à Marseille 14

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, organisme de formation, recherche un(e) Assitant(e) administratif(ve) RH pour un démarrage au plus tôt.

Poste basé à Marseille

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

Rattaché(e) à la Direction Régionale, vos mission s'articuleront autour de axes suivants :

- Assurer la planification de la Formation Continue et de l'Apprentissage, en support à la Responsable Pédagogique et Formation.

- Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation.

- S'assurer de la bonne réalisation des opérations préalables au démarrage des formations -Préparer les documents administratifs de démarrage de formation - Inscription des apprenants...

- Extraction des absences (suivi des tableaux/section) - préparer et envoyer les courriers (avertissements ou autres).

- Gérer les Tests de pré-positionnement et Tests de positionnement - Grilles de suivis des compétences à mettre en place et à suivre.

- Suivre le PV Admissions MBA et les différentes démarches administratives - Envoyer les mails invitation aux entreprises pour la soutenance.

- Compléter le tableau de consolidation des notes TCN6 toute l'année pour envoi OC (juillet).

- Préparer les documents pour les partiels (affichage examen + dossiers candidats + étiquettes pour les tables...) + envoi des copies aux correcteurs en AR - Préparer les documents pour le Business Game (affichage examen + dossiers candidats + dossiers JURY...) - Envoyer les mails invitation aux entreprises pour la soutenance.

- Assurer les opérations administratives postérieures aux actions de formation (en particulier, mais non exclusivement : suivi des enquêtes de satisfaction).

- Préparer et Imprimer les livrets de fin d'année de chaque apprenti et les déposer ou les envoyer aux établissements « Education Nationale » 

Ton profil :

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2, type BTS ou DUT généraliste en alternance et êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage.
• Savoir-faire :
  - Maîtrise de la suite bureautique OFFICE 365
  - Maîtrise des logiciels métiers : YPAREO
  - Traitement de l'information
  
  Savoir-être :
  - Autonome
  - Réactif/ve
  - Capacité d'adaptation
  - Aisance relationnelle
  - Rigueur et sens de l'organisation

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Marseille 14

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Secteur

Ressources humaines / Recrutement

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français