Alternance Assistant(e) Ressources Humaines H/F à Marseille 13

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, organisme de formation, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines  pour un démarrage en Janvier.

Poste basé à Marseille 13 ème.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes (futures) missions :

Identifier les besoins en recrutement
Rédiger et diffuser des annonces attractives sur différents supports (jobboards, réseaux sociaux, etc.)
Sourcer et identifier les meilleurs talents via des outils innovants et des approches directes
Réaliser les entretiens de sélection et évaluer les candidats en fonction des compétences, des valeurs et des besoins des partenaires employeurs
Gérer l’ensemble du processus de recrutement jusqu’à l’intégration des apprenants en formation
Participer à l’élaboration de la stratégie de recrutement
Promouvoir l’image de l’entreprise auprès des candidats
Participer à des salons de l’emploi / forums en lien avec la Direction

Effectuer les CERFA et conventions de formation de chaque apprenant
Créer les sessions de formation sur notre logiciel de gestion Formdev
Recueillir les présences et absences en formation des apprenants et les communiquer aux employeurs en fin de mois
Rédiger les documents administratifs (facturations, certifications, attestations, convocations...)
Assurer un suivi général des documents administratifs
Effectuer les demandes de prise en charge auprès du Financeur OPCO
Suivre l’avancée des dossiers OPCO
Veiller au respect des obligations de formation QUALIOPI

Suivre les dossiers du personnel
Gérer les contrats de travail, les absences, les congés et les départs
Suivi du personnel de l’entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux
Préparation des éléments des paies

Le profil recherché :
Nous recherchons notre Assistant RH H/F
En tant qu’Assistant RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe pour garantir la qualité des processus de
recrutement et la gestion administrative des apprenants et des Formateurs.

N’HÉSITEZ PAS À NOUS ENVOYER VOTRE CV ET VOTRE LETTRE DE MOTIVATION 

Vous suivez une formation type BAC + 3 en Ressources Humaines
Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives
Vous faites preuve d’un bon relationnel et êtes force de proposition
Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
Vous maîtrisez les outils informatiques
Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e) et savez gérer les priorités
Bonus : une expérience dans la formation est un plus 

Notre processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement. 

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Marseille 13

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français