Alternance administratif H/F à Mauguio

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, une agence de voyages proposant des solutions adaptées aux besoins des entreprises, recherche un Assistant Administratif H/F en Alternance pour un démarrage en juin 2025.

Poste basé à Montpellier.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions : 

Missions administratives :

• Préparation et chargement des documents de voyage
• Souscription d’assurances et traitement des attestations reçues
• Préparation et envoie des goodies, suivi du stock
• Réception des chèques et ANCV et mise à jour dans les dossiers clients
• Répartition des emails à l’équipe et traitement de ceux concernant l’administratif
• Traitement des signalements, avis et photos
• Archivage des documents du serveur en fin d’année
• Impression des factures relatifs aux frais généraux
• Aide à la comptabilité trimestrielle

Missions diverses :

• Veille au bon fonctionnement ou dépannage des équipements
• Prise d’appels et rappel clients
• Suivi de la satisfaction des clients
• Traitement des demandes générales par mail et sur le fil de discussion
• Mise à jour des fiches techniques
• Vérification des informations présentes sur le site : texte, dates, prix, avis, formalités, photos…
• Modération des commentaires sur nos réseaux sociaux
• Participation aux futurs projets

Cette offre est faite pour toi si :

• Tu es organisé(e), autonome, rigoureux(se) et prends des initiatives
• Tu es motivé(e) par le poste et ses missions et tu as un bon esprit d’équipe
• Tu as le sens commercial et aimes la relation client
• Tu as des qualités rédactionnelles et maîtrises les outils bureautiques

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste: Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Mauguio

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français