Alternance Assistant Administratif et évènementiel H/F à Saint-Jean-de-Luz

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, une entreprise spécialiste de l'animation évènementielle en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Événementiel H.F en alternance.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes.

Le poste est à pourvoir dès que possible à Anglet (64).

Intégré(e) au service Production, vos missions seront les suivantes :

• Créer un dossier sur le réseau pour chaque prestation
• Informer l’équipe de production de chaque nouvelle prestation commandée
• Valider avec le client (via appels téléphoniques et mails) les informations organisationnelles avant de les transmettre en production
• Ajouter chaque nouvelle prestation commandée sur le planning
• Envoyer aux clients un email de confirmation de commande
• Pour les nouveaux clients, collecter les informations nécessaires à l’ouverture de compte et à la facturation
• Suivre les paiements d’acomptes et relance

Cette offre est faite pour toi si :

• Tu es rigoureux et organisé
• Tu possèdes une bonne qualité rédactionnelle et d'une aisance relationnelle
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Tu es à l'aise au téléphone 
• Motivé(e) et mature, tu fais preuve d'organisation

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous envoyons ta candidature à notre client
• Et nous t’accompagnons tout le long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Saint-Jean-de-Luz

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français