ISCOD recherche un/une Alternance assistante administrative - - ivry-sur-seine (f/h) à Ivry-sur-Seine.
Alternance Assistante Administrative - - Ivry-sur-Seine (F/H)
Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.
Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expert-comptable, une Assistante Administrative en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !ProfilMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance des logiciels de gestion administrative et de facturation (ERP, CRM).
Bonne expression écrite et orale, capacité à rédiger des documents clairs et précis.
Connaissance des procédures administratives courantes (archivage, gestion des documents, traitement des courriers).
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (polyvalence).
Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des dossiers.
Bonne gestion du temps et des priorités.
Bon relationnel, sens de l’écoute et de la communication.
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents pôles.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Rigueur et fiabilité dans la gestion des tâches administratives.
Autonomie et proactivité dans la réalisation des missions.
Réactivité et gestion du stress face à des situations urgentes.
Esprit d'équipe et souplesse pour s’adapter aux besoins des différents services.MissionsAssurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Traiter, classer et archiver les documents administratifs (courriers, factures, dossiers, contrats).
Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous ou réunions pour la direction ou les collaborateurs.
Préparer et suivre les courriers entrants et sortants (courriers postaux, emails, courriers recommandés).
Rédiger des courriers, rapports, comptes rendus et autres documents selon les besoins de l'équipe.
Gérer les commandes de fournitures de bureau et s'assurer du bon fonctionnement du matériel administratif.
Utiliser et mettre à jour les bases de données internes (clients, etc.).
Assurer la mise en forme et la présentation de documents (présentations PowerPoint, tableaux Excel, etc.).
Enregistrer et suivre les factures, devis, bons de commande.
Classer et organiser les documents comptables pour transmission au service comptabilité.
Suivre les paiements et relancer les factures impayées si nécessaire.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients
Dépôt de dossiers au greffe du tribunal de commerce
Veiller à la bonne application des procédures internes de l'entreprise.
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs. Nous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.À propos de nousISCOD, l’école business & IT 100% en ligne, 100% en alternancePionnier en France dans les méthodes d’apprentissage en ligne, l’ISCOD (Institut Supérieur des Compétences de Demain) opère dans tous les secteurs d’activités et forme aux métiers et compétences de demain dans les domaines du marketing, de la communication, du digital, du management, de la gestion, du développement commercial, de la relation client et des ressources humaines.Tourné vers l’innovation et les technologies, l’ISCOD permet à ses étudiants de devenir des acteurs compétitifs sur le marché du travail afin de devenir de véritables parties prenantes dans la transformation des entreprises.L’ISCOD propose un catalogue de plus de 40 parcours diplômants de niveaux reconnus par l’Etat allant du niveau Bac+2 à Bac+5, et toutes accessibles en format 100 % digital learning (à distance). Choisir l'ISCOD c'est
06-12-2024
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