Secrétaire Polyvalent(e) - CDI à Lille

Ce que vous allez faire

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs.
• Suivi des commandes et gestion des fournitures de bureau.
• Classement et archivage des documents.
• Préparation des réunions : organisation, prise de notes, rédaction de comptes rendus.
• Communication avec les partenaires et prestataires externes.
• Mise à jour des bases de données et fichiers clients.
• Gestion des courriers : réception, tri, envoi.
• Participation à l'amélioration des processus administratifs.

Ce qu'on vous propose

• Horaires de travail flexibles
• Un environnement de travail agréable
• Indemnités de déplacement

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Informations supplémentaires

• Contrat : CDI, 32 heures/semaine.
• Horaires : du lundi au vendredi (mercredi non travaillé), de 9h à 17h.
• Salaire : à définir.
• Poste à pourvoir immédiatement.

Statut

Actif

Formation requise

Ecole de commerce/IAE, Ecole d'ingénieurs, Université, Ecoles supérieures, Lycée ou CFA, Autres Grandes Ecoles

Lieu

Lille

Heures de travail par semaine

10 - 34

Type de Contrat

CDI - Temps plein, CDD - Temps plein, Télétravail

Échelle de salaire

Entre 3.000€ et 3.500€ Par mois

Responsable de

Accueil physique et téléphonique, gestion administrative, collaboration comptable (TVA, facturation), organisation, saisie, et suivi des dossiers.

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Oui

Langues

Anglais, Allemand, Français, Espagnol