Alternance Assistant Administratif H/F à Aix-en-Provence

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, concepteur et fabricant de mobilier urbain , recherche un(e) assistant administratif pour un démarrage en novembre.

Poste basé à Aix-En-Provence.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes (futures) missions :

Saisie devis
Saisie des commandes et enregistrement dans fichier Suivi
Envoi de la commande au client et relance sur les pièces
Saisie des Factures d’Acompte et relance + envoi au client et comptable
Saisie des paiements + déclencher la fabrication
Saisie des Factures finales + envoi au client et comptable
Relances des Factures
Tenue du Fichier de Suivi des Commandes
Tenue du classeur factures ventes et achats (vérifier que les pièces aient été pointées)
Répondre aux demandes et besoin du pôle logistique et achats
POLE CONTENTIEUX si besoin
Gestion Clients Facturation – délai légal jusqu’à contentieux juridique - Reporting
Gestion Prestataires
Rédaction et suivi litiges clients - Reporting
Rôle de Sécurisation des tâches et reporting

POLE MARCHES PUBLICS
Montage du dossier admi et gestion avec la DC de l’attribution du marché
Suivi – Echanges/Informations - Reporting
Tenue du Calendrier

POLE ASSISTANCE – Juridique – Social/Fiscal - Administratif
 (Relance base devis - Reporting)
Tenue des Présences et transmission mensuelle en internet et Silae
Tenue Dossier du Personnel
Lien OPCO
Aller à La Poste/Remise de chèque à la Banque
Gestion des « Biens » CYRIA (Faire respecter l’état du showroom, le Mas…) – courses - rangement
Tenue du Standard, + sonnerie + Accueil des visiteurs

Notre processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement. 

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Aix-en-Provence

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français