Alternance administratif H/F à Avignon

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, aide les entreprises à dénicher les talents invisibles sur CV, recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F en alternance pour un démarrage immédiat.

Poste basé à Avignon.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions

Concrètement, de manière opérationnelle et non exhaustive, en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent F/H en alternance, tu seras en charge de : 

• Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives (courrier, classement, archivage, etc.)
• Gérer la correspondance (e-mails, téléphone) avec les partenaires et clients
• Suivi des dossiers administratifs et préparation de documents divers
• Suivi de la facturation et des notes de frais
• Mise à jour des bases de données internes
• Recettage des tests récurrents de la plateforme
• Organisation des réunions et événements en participant activement à la coordination et à la logistique
• Répondre aux demandes des collaborateurs
• Et toute autre mission en lien avec tes compétences et nos besoins (on aime la polyvalence ? )

Cette offre est faite pour toi si :

• Tu es organisé(e), rigoureux(se), tu n'as pas peur des deadlines et tu sais gérer plusieurs tâches en même temps, sans perdre le fil. 
• On dit de toi que tu as un excellent relationnel et tu sais travailler en équipe.

• Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

• L'esprit d'initiative et la bonne humeur sont tes meilleurs atouts ! On aime les bonnes vibes et la communication ouverte !

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Tu réalises ce test https://competences.people-in.fr/peoplein/test/assistant-administratif-polyvalent-fh.html
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste: Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Avignon

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français