Icademie recrute en studentjob à Boulogne-Billancourt : Alternance administratif h/f.
ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.
Notre partenaire, prestataire de services auprès des entreprises, recherche un(e) assistant(e) de direction pour un démarrage dès que possible.
Poste basé à Paris 8ème.
Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.
Tes futures missions
1. Coordination des dossiers entrants:
- Réception, tri et distribution des dossiers clients aux équipes concernées.
- Assurer la fluidité de la communication entre les différents départements pour un traitement rapide et efficace des dossiers.
2. Suivi des dossiers clients:
- Veiller au bon avancement des dossiers clients en assurant un suivi rigoureux avec les différentes équipes.
- Assurer une communication régulière avec les clients pour les informer de l'évolution de leurs dossiers.
3. Suivi de la facturation et recouvrement :
- Participer à l'élaboration et au suivi des factures clients.
- Relancer les clients en cas de retards de paiement et suivre les actions de recouvrement.
4. Organisation des tableaux de bord :
- Mettre à jour et organiser les tableaux de bord de suivi des activités et de la performance des équipes.
- Analyser et compiler les données pour les rendre accessibles et exploitables par la direction.
5. Documentation et formation des équipes :
- Rédiger et actualiser les documents de référence concernant les produits et les processus internes.
- Organiser et animer des sessions de formation pour les équipes sur les nouveaux produits et les procédures mises en place.
Cette offre est faite pour toi si :
Le processus de recrutement :
La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.
Type de poste: Alternance
21-10-2024
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