Alternance administratif h/f à Versailles

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, prestataire de services auprès des entreprises, recherche un(e) assistant(e) de direction pour un démarrage dès que possible.

Poste basé à Paris 8ème.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions

1. Coordination des dossiers entrants:
- Réception, tri et distribution des dossiers clients aux équipes concernées.
- Assurer la fluidité de la communication entre les différents départements pour un traitement rapide et efficace des dossiers.

2. Suivi des dossiers clients:
- Veiller au bon avancement des dossiers clients en assurant un suivi rigoureux avec les différentes équipes.
- Assurer une communication régulière avec les clients pour les informer de l'évolution de leurs dossiers.

3. Suivi de la facturation et recouvrement :
- Participer à l'élaboration et au suivi des factures clients.
- Relancer les clients en cas de retards de paiement et suivre les actions de recouvrement.

4. Organisation des tableaux de bord :
- Mettre à jour et organiser les tableaux de bord de suivi des activités et de la performance des équipes.
- Analyser et compiler les données pour les rendre accessibles et exploitables par la direction.

5. Documentation et formation des équipes :
- Rédiger et actualiser les documents de référence concernant les produits et les processus internes.
- Organiser et animer des sessions de formation pour les équipes sur les nouveaux produits et les procédures mises en place.

Cette offre est faite pour toi si :

• Tu es une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, ayant une bonne capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Tu as un bon relationnel pour interagir avec les clients et les différentes équipes

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste: Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Versailles

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français