Alternance - assistant administratif h/f à Toulon

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, Association spécialisée dans les métiers de l'animation et l'organisation de séjours et d'évènements, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un démarrage dès que possible.

Poste basé à Toulon (83)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions

• Réception et ventilation du courrier
• Organisation, classement, suivi administratif et archivage de documents relatifs au marchés et DSP et des dossiers en cours
  
• Elaboration, saisie et mise en forme de courriers préétablis ou non à destination des mairies 
• Correction des bilans annuels des Accueils de Loisirs
• Etablissement des statiques annuelles des ADL
• Mise à jour de la base documentaire informatisée (documents partagés avec les Directeurs d’ALSH) et création des documents
• Organisation des mini-camps d’été, séjours pour les ALSH (réservation et organisation avec les prestataires)
• Réceptionner des appels téléphoniques du service et prise de messages à restituer
• Commande des fournitures de bureau
• Suivi des fiches TAM / SDJES
• Organisation et mise en place des outils du service ADL Soutien ponctuel aux directeurs ADL
• Etablissement des études de territoire des marchés et DSP / aide à la réalisation des mémoires techniques
• Création de supports de communication et animation du réseau des directeurs ADL

Cette offre est faite pour toi si :

• Tu es vigilant(e) et respectueux(se) des délais impartis par les procédures mises en place 
• Tu es Organisé(e) et rigoureux(se) dans l’exécution des tâches confiées
  
• Tu respectes la Confidentialité des informations
  
• Tu as une utilisation optimale des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…) 
• Tu as un bon niveau en orthographe

Le port d’une tenue correcte est requis.

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste: Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Toulon

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français