Alternance Assistant d'agence H/F à Toulon

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, acteur varois incontournable du travail temporaire et placement en CDD CDI, recherche un(e) assistant d'agence H/F en alternance pour un démarrage dès que possible.

Poste basé à La Garde (83)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.  

Tes futures missions :

• Accueil et relation client
  • Accueillir les clients et visiteurs de l'agence
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et assurer le suivi des demandes
  • Orienter les clients vers les interlocuteurs appropriés au sein de l'agence

• Gestion administrative
  • Assurer la gestion des agendas des responsables de l'agence
  • Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les envois postaux
  • Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données

• Coordination et communication
  • Assister dans la préparation et le suivi des dossiers clients
  • Participation à la rédaction et à la mise en forme de documents professionnels
  • Aider à la gestion des stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires

• Reporting
  • Assurer une bonne communication interne entre les différents services de l'agence
  • Participer à l'organisation d'évènements internes et externes
  • Contribuer à la diffusion des informations et des communications internes

Cette offre est faite pour toi si :

• Tu maitrises les outils bureautiques
• Tu as le sens de l'accueil et du service client
• Tu as une excellente communication orale et écrite
• Tu as une aptitude à travailler en équipes et à coordonner plusieurs tâches simultanément
• Tu es organisé.e et rigoureux.se
• Tu es réactif.ve et a le sens des priorités

Notre processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
  
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
  
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
  
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
  
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Toulon

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français