Description du poste

Rattaché au Manager du service Crewing, l'Assistant Administratif (H/F) travaillera avec son service, et en support aux autres départements administratifs. Le département Crewing est le département qui est en charge du recrutement, de la planification et de la gestion administrative (dont le suivi des formations et des certifications) du personnel navigant (marins).A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• Démarches administratives pour le personnel navigant : demande de reconnaissance de brevets etc.
• Suivi administratif des dossiers du personnel
• Vérification des factures et demandes d'achat des agences de manning (les agences de manning sont des agences qui mettent à disposition des marins pour le compte d'armateurs).

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive, vous pourrez être amené(e) à travailler sur d'autres sujets liés à votre fonction.

Profil recherché:

Formation :

Vous préparez un diplôme de type gestion des entreprises ou gestion administrative ou Ressources Humaines (Bac +2/3)

Compétences :

Anglais souhaité

Aisance informatique et maîtrise du Pack office

Qualités :

Rigueur, réactivité, disponibilité

Conditions de travail

Date de début : Septembre 2024

Contrat : CDD en apprentissage ou professionnalisation

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Septèmes-les-Vallons

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français