Talentis Horizon recrute en studentjob à Bourg-de-Péage : Alternance secrétaire h/f.
TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ECOLE ICADEMIE.
Dans le cadre d’une formation BAC+2 telle que Responsable Petite et Moyenne Structure, nous recherchons pour notre client un Secrétaire H/F en alternance.
Le poste est à pourvoir pour le 2 septembre sur Alixan.
Vos missions sont les suivantes :
- Mise en forme, relecture, édition de documents divers : comptes-rendus, rapports, courriers, notes, tableaux, délibérations...
- Rédaction de la correspondance courante de l’ensemble du service
- Appui à la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements (organisation matérielle des déplacements, et immatérielle des réunions…) de l’ensemble du service
- Suivi des plannings des personnels (congés, ARTT, formation, télétravail,…)
- Accueil téléphonique - physique et orientation vers les interlocuteurs concernés
- Appui au classement et à l’archivage des dossiers papiers et informatiques des agents du service avec l’appui des archives départementales
- Gestion des commandes de fourniture du service et suivi des consommables
- Mise à jour de documents et de tableaux de bord de suivi de l’activité
Compétences recherchées :
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser l’orthographe et la grammaire
- Organiser son travail
- Hiérarchiser l’urgence des tâches et des demandes
- Maîtriser l’outil informatique : logiciels de traitement de texte et tableur
- Répondre à des sollicitations multiples et communiquer avec divers interlocuteurs
- Accueillir et orienter les partenaires et le public
- Rédiger en la forme administrative et mettre en forme des documents selon la charte et/ou procédures en vigueur
Cette offre est faite pour vous si vous rassemblez ces qualités :
- Rigueur
- Organisation
- Confidentialité
- Fiabilité
Le processus de recrutement :
La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.
Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d’étude.
06-06-2024
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