Description du poste
Organisatorische positie
De medewerker financiële administratie ontvangt hiërarchisch leiding van de directeur en inhoudelijk van de controller.
Resultaatgebieden
Crediteurenadministratie
- verwerken en controleren van inkomende facturen, zorgdragen voor handtekeningen/goedkeuring;
- voorbereiden van de betaalbaarstellingen van facturen;
- verwerken, coderen en inboeken van facturen naar diverse rekeningen en kostenplaatsen;
Debiteurenadministratie
- stemt regelmatig af met de medewerker planning over het debiteurenbeheer.
Resultaat:
Financiële gegevens verwerkt, zodanig dat de gegevens bestemd voor zowel crediteuren- als debiteurenadministratie correct en tijdig zijn verwerkt en betalingen correct en tijdig hebben plaatsgevonden en het debiteurensaldo zoveel mogelijk beperkt is gehouden.
Diverse administratieve werkzaamheden
- verwerken van diverse mutaties in de grootboekrekeningen;
- Controleert de aansluiting tussen de boekhouding (het grootboek) en subadministraties zoals debiteuren, crediteuren en activa.
- verstrekken van diverse overzichten/specificaties van onderdelen van de financiële administratie;
- analyseren van de overzichten en het aangeven van afwijkingen;
- het boeken, controleren en verbijzonderen van (salaris)journaalposten;
- verzamelen van de gegevens voor de jaarrekening, de jaarlijkse begroting en managementrapportages;
Resultaat:
tijdig beschikbare financiële informatie/overzichten.
Informatie beschikbaar stellen
- Stelt en fiscale aangiften op.
- Maakt periodieke rapportages en ad hoc analyses van financiële aard.
- Verstrekt, op verzoek, mondeling en/of schriftelijk informatie uit de financiële administratie aan het management (intern) en belanghebbenden (in- en extern).
- Verzamelt gegevens voor het opstellen van de begroting, de jaarrekening en periodieke financiële overzichten.
- Archiveert financiële brondocumenten.
- Stelt, ten behoeve van de kredietbewaking, doorlopende liquiditeitsbegrotingen op met betrekking tot aan te gane en aangegane verplichtingen en het verloop van uitgaven en ontvangsten.
- Neemt gebruikelijk deel aan werkoverleg.
Resultaat:
Informatie beschikbaar gesteld, zodanig dat betrokkenen op tijd, volledig en correct geïnformeerd kunnen worden en benodigde overzichten beschikbaar zijn voor het nemen van actie.
Werkprocessen verbeteren
- Signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie.
Resultaat:
Werkprocessen verbeterd, zodanig dat werkzaamheden efficiënter en met een zo hoog mogelijke kwaliteit uitgevoerd kunnen worden.
Profiel van de functie
Kennis
- MBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld MEAO plus, aangevuld met vakcursussen;
- geautomatiseerde financiële systeem en gegevensverwerking;
- administratieve procedures en organisatie;
- boekhoudkundige principes;
- relevante (belasting) wet-/regelgeving;
Specifieke functiekenmerken
- onderhoudt interne contacten met o.a. klanten, medewerkers, leidinggevenden;
- vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen;
- zelfstandig, samenwerkingsgericht;
- mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zijn vereist bij de contacten met medewerkers en externe bedrijven;
- analyseren en opmerkzaamheid zijn van belang bij het controleren en betaalbaar stellen van facturen;
- ordelijkheid, nauwkeurigheid en systematisch werken is vereist;
Informations supplémentaires
- Statut
- Inactif
- Lieu
- Broek op Langedijk
- Permis de conduire FR/EU exigé
- Non
- Voiture exigée
- Non
- Lettre de motivation exigée
- Non
- Langues
- Néerlandais
